Решение о списании оргтехники принимается на основании результатов экспертизы, проводимой усилиями эксплуатирующей организации. Если оборудование признано непригодным к дальнейшей эксплуатации, руководитель предприятия подписывает приказ о выводе приборов из состава основных средств. На основании приказа бухгалтерия составляет акт списания по унифицированной форме ОС-4. Так как в корпусе и электронных компонентах оргтехники содержатся опасные вещества и драгоценные металлы, списываемое оборудование подлежит обязательной утилизации. Поэтому после составления акта списания предприятию нужно заключить договор подряда с аккредитованной организацией, в компетенцию которой входит утилизация оргтехники.

Основные этапы и формальности процесса утилизации

На стадии демонтажа оборудования из приборов извлекают детали, в которых содержатся драгоценные металлы. Демонтаж электронных компонентов всегда сопровождается составлением перечня с указанием наименования, количества и массы деталей.

После разборки оргтехники ее составные части сортируют, а затем перерабатывают во вторичное сырье. Не подлежащие переработке отходы уничтожают методом пиролиза. Из учтенных электронных компонентов компания, в компетенцию которой входит утилизация компьютеров и оргтехники, извлекает лом ценных металлов и отправляет его на аффинажный завод.

Выручку от аффинажа ценного лома подрядная организация вместе со справкой об успешно выполненной утилизации оргтехники передает заказчику. На практике условиями договора подряда зачастую предусматривают сохранение этих средств за исполнителем в качестве вознаграждения за вывоз и утилизацию оргтехники. Если же эти деньги все же перечисляются заказчику, в системе бухгалтерского учета их отображают в качестве дохода.